Módulo 1: Organización y administración de empresas
U.D. 1: Dirección y administración de empresas.
Sección: 2

1.03 LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

El concepto de administración de empresas lo podemos definir a través de las principales funciones que ésta debe desempeñar:

A) Planificar

Consiste en elegir, entre una serie de alternativas, los objetivos, directrices, programas, procedimientos y presupuestos de la empresa, determinando el curso de la acción para alcanzar el resultado deseado.

B) Organizar

Consiste en determinar y enumerar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa, asignando las tareas y responsabilidades en cada una de estas actividades.

C) Dirigir

Es toda actividad relacionada con la autoridad y poder sobre los subordinados, así como la supervisión para que el trabajo se realice correctamente.

D) Coordinar

Consiste en armonizar los distintos elementos de las diferentes áreas, para que funcionen correctamente.

E) Controlar

Es la actividad enfocada a vigilar que todo suceda conforme a las previsiones establecidas.

Los objetivos más importantes de la administración de las empresas son los siguientes:

A) La organización

Que está referida, concretamente, a la confección de estructuras; el empleo adecuado de los bienes materiales; la definición y coordinación de funciones y responsabilidades; la elección de métodos y elaboración de normas. En definitiva, su propósito es hacer eficaz el conjunto de operaciones que constituye la actividad de la empresa.

B) La información

La emite la alta dirección bajo la forma de directrices e instrucciones progresivamente desarrolladas y que se transforman en actividades de todo tipo. Este tipo de comunicación es la denominada descendente, pero para su correcta asimilación y eficacia es preciso que la alta dirección reciba también comunicación ascendente, esto es, la que viaja desde los niveles inferiores de la organización hacia los superiores, para que las directrices emitidas sean coherentes con el funcionamiento de la actividad empresarial.

C) La estrategia

Es la forma en que se llevan a término los objetivos de la empresa o las políticas diseñadas por ésta. Dentro de la empresa, la estrategia será la forma de establecer correctamente las estructuras, de poner a cada persona en el puesto más adecuado, de disponer con eficacia de los medios que pueden ponerse en marcha y de elegir los caminos y métodos más apropiados.