Nuevas tecnologías en la publicidad registral (I)

1.- Introducción

Cualquier persona que tenga un interés legítimo en el contenido de los Libros del Registro de la Propiedad así como del Registro Mercantil puede acceder a los mismos siempre y cuando el Registrador aprecie  el interés legítimo alegado. El Registrador, en caso contrario podrá denegar la información y en todo caso deberá dejar constancia de los datos del peticionario y del interés concreto alegado.

Es obvio, que nos encontramos en una sociedad que cada día que  pasa se encuentra más tecnificada y sin lugar a dudas con nuevas y mejores herramientas de tratamiento de los datos.

Uniendo estas dos ideas planteadas, publicidad registral y nuevas tecnologías, más la necesaria celeridad en la obtención de la información sin tener que acudir a ninguno de los Registros existentes hoy en España, el Colegio de Registradores puso en funcionamiento hace unos cuantos años la posibilidad de realizar consultas tanto al Registro de la Propiedad como al Registro Mercantil de forma telemática. Esto se lleva a cabo mediante una base de datos central en el Colegio de Registradores y que recibe el nombre de FICHERO LOCALIZADOR DE TITULARIDADES INSCRITAS , FLOTI (Registro Propiedad), o FICHERO LOCALIZADOR DE ENTIDADES INSCRITAS , FLEI (Registro Mercantil).

2.- Funcionamiento de los servicios de publicidad electrónica

El Funcionamiento para ambos registros es el mismo:

2.1.- Constitución de una red privada segura entre todos los registradores.

2.2.- Formación de un índice centralizado de todas las sociedades inscritas y de todas las fincas para posibilitar posteriormente la localización.

2.3.- Actualización de los datos de localización, instantánea en el mercantil y diaria en la propiedad.

2.4.- Elaboración de controles sobre la remisión y recepción de ficheros de datos, protocolos de errores, de faltas de actualización …

3.- Procedimiento de solicitud y obtención de información

Se accede a través de una página web para que los interesados, previa la oportuna identificación y declaración del interés de su consulta, soliciten la información sobre una determinada finca o bien sobre una sociedad.

Una vez recibida la solicitud, se contrastan los datos de ésta con los datos del índice central (que da nombre al servicio FLOTI o FLEI) y se envía al registro correspondiente la solicitud con todos los datos facilitados por el interesado. Allí se califica, localiza, recupera la información solicitada y finalmente se remite, vía web, en el caso de los mercantiles y por correo electrónico en caso de los de propiedad al solicitante de dicha información.

El proceso de facturación también se realiza a través de la misma web. El coste de la nota obtenida puede hacerse efectiva mediante tarjeta de crédito o bien abonándose al servicio para satisfacer por domiciliación bancaria todas las notas obtenidas de una sola vez a mes vencido, sin existir cuota fija ni asumir compromiso alguno en cuanto al número de notas a solicitar.