La clasificación de las existencias

1- Concepto

La agrupación tercera del nuevo Plan General Contable (PGC) contempla las “Existencias” o elementos destinados en el seno de la empresa a ser objeto de su actividad comercial. Tales elementos no tienen una vocación de permanencia en la actividad productiva de la empresa y, por tanto, se ubican en el activo corriente del balance de situación de la misma a la espera de ser vendidos en el curso normal de la explotación, o bien ser transformados o incorporados al proceso productivo.

Así pues, dentro de esta agrupación encontraremos las mercancías adquiridas para vender (con o sin transformación), los productos que se encuentran en el curso de fabricación o producción, los productos terminados elaborados por la propia empresa y las materias primas necesarias para desarrollar el proceso productivo. Asimismo, y con carácter general, incluiríamos todos los factores de producción que se renuevan anualmente a lo largo del periodo contable.

2- Clasificación de las existencias en el PGC

El PGC utiliza los subgrupos 30,31,32,33,34,35 y 36 para clasificar las existencias. A continuación hacemos una breve exposición.

- Subgrupo 30 sobre existencias comerciales

Hace referencia a bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.

- Subgrupo 31 sobre materias primas

Son los elementos que mediante su elaboración o transformación pasan a formar parte de los productos fabricados.

- Subgrupo 32 sobre aprovisionamientos varios

En esta categoría se incluyen elementos adquiridos por la empresa de distinta índole, tales como combustibles, repuestos, embalajes, envases y materiales de oficina, entre otros.

- Subgrupo 33 sobre productos en curso

Son los productos que se encuentran en fase de producción o fabricación en el momento del cierre del ejercicio.

- Subgrupo 34 sobre productos semiterminados

Son productos fabricados por la empresa que deben ser objeto de incorporación o transformación antes de ser destinados a la venta.

- Subgrupo 35 sobre productos terminados

Son productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final o utilización por otras empresas.

- Subgrupo 36 sobre subproductos

Son productos secundarios o accesorios a un producto principal. Normalmente suele tratarse de residuos y materiales recuperados.

3- Conclusiones

La agrupación tercera del PGC acoge bajo la rúbrica de “Existencias” todo tipo de elementos destinados al curso normal de la explotación, clasificados contablemente según la naturaleza de los mismos en los subgrupos 30 a 36.