Módulo 1: Auditoría Contable (I)
U.D. 7: Cuentas de ingresos. Cuentas de resultados. Estado de cambios en el patrimonio neto. Ajustes por periodificación. La opinión del auditor en los informes de auditoría de cuentas
Sección: 2

7.03 AJUSTES POR PERIODIFICACIóN Periodificación de Ingresos (ver caso práctico) Periodificación financiera y lineal de ingresos (ver caso práctico)

7.03.01 Contenido

Bajo este epígrafe analizaremos las cuentas siguientes:

480 Gastos anticipados

485 Ingresos anticipados

567 Intereses pagados por anticipado

585 Intereses cobrados por anticipado

La primera cuenta recoge gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponde al siguiente, como suele ocurrir con los gastos por seguros y alquileres.

En la cuenta de intereses pagados por anticipado se recogen los intereses pagados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes.

Finalmente, se recoge en intereses cobrados por anticipado los intereses cobrados por la empresa que corresponden a ejercicios siguiente

7.03.02 Objetivos y prácticas de auditoría

El objetivo de auditoría será comprobar que no se han imputado al ejercicio gastos o ingresos imputables a períodos futuros.

A modo de esquema, resumimos los principales objetivos que persigue la auditoría:

1. Verificar que los saldos que figuran en las cuentas anuales, representan gastos o ingresos imputables contra operaciones futuras.
2. Cerciorarse de que no han sido imputados a los resultados del ejercicio, partidas objeto de periodificación.
3. Asegurarse de que hayan sido reflejadas todas aquellas operaciones de cuantía relevante que, teniendo su efecto financiero con posterioridad al período de auditoría, debieran incidir en los resultados.
4. Verificar la correcta presentación y clasificación contable en las cuentas anuales.

7.03.03 Procedimientos de auditoría

Los procedimientos más comúnmente usados en la auditoría de los ajustes por periodificación, podrían concretarse en:

a) Comparación de los saldos en balance con los de ejercicios anteriores. Es importante señalar que el auditor debe asegurarse de que, los criterios de imputación a estas cuentas, vienen siendo aplicados año tras año, con uniformidad.

b) Revisión de las operaciones que pudieran afectar a estas cuentas, relativa a un período anterior y posterior a la fecha de auditoría, con objeto de verificar la correcta inclusión u omisión a un ejercicio y otro. Generalmente, la revisión del período subsiguiente abarca un plazo de tiempo que va desde la fecha del balance objeto de auditoría hasta la finalización material del trabajo.

c) El auditor al llevar a cabo la revisión de estas cuentas, debe valerse de los resultados del trabajo efectuado en otras áreas con objetivos quizá no coincidentes totalmente a los aquí perseguidos. Así, por ejemplo, al efectuar un análisis de gastos, el auditor debería, para cada transacción analizada, hallar respuesta afirmativa a cada una de las siguientes cuestiones:

- ¿Está debidamente soportado?

- ¿Están autorizados su contratación y desembolso?

- ¿Está clasificado correctamente?

- ¿Es razonable?

- ¿Corresponde al período objeto de examen?

La respuesta negativa a esta última cuestión determinará un ajuste contable que afectaría a las cuentas de ajustes por periodificación.

d) Verificar los saldos de las cuentas de este grupo, comprobando los cálculos que sirvieron de base.

e) Examinar las cuentas de gastos e ingresos de períodos anteriores y posteriores al auditado para detectar si se ha omitido la periodificación correspondiente en el ejercicio examinado.

f) Analizar las pólizas de seguro, contratos de alquiler, etc.

En períodos de prosperidad, las empresas tienen tendencia a olvidar o minimizar estas cuentas; y por el contrario, en ejercicios desfavorables, la tendencia es con frecuencia, la contraria.

Periodificación de gastos diversos (ver caso práctico)

7.04 EJERCICIO DE AUTOCOMPROBACIóN

El examen de la cuenta de explotación reveló las siguientes partidas:

1. Intereses pagados en efectivo por anticipado 100.000 euros, cargados en la cuenta gastos financieros.
2. Existen salarios devengados, pendientes de pago y no contabilizados, por valor de 400.000 euros.
3. Ingresos devengados por alquileres pendientes de cobro y no contabilizados por 25.000 euros.
4. Cobro de 30.000 euros correspondiente a una factura de un cliente, contabilizada como venta al contado.

Se pide:

Realizar los ajustes necesarios a fin del ejercicio contable.

7.04.01 Solución al ejercicio propuesto

1) Se hizo:

100.000(66) Gastos financieros A (572) Bancos e Inst. de Crédito c/c vista, euros 82.000 A (475) Hacienda Pública, acreed. Por conceptos fiscales 18.000

RETENCION FISCAL 18%

Se debió hacer:

100.000 (567) Ints. Pagados por Anticipado A (572) Bancos e Inst. de Crédito c/c vista, euros 82.000 A (475) Hacienda Pública, acreed. Por conceptos fiscales 18.000

AJUSTE :

100.000 (567) Ints. Pagados por Anticipado a (66) Gastos financieros 100.000

Periodificación de intereses a cargo de la empresa que correspondiendo al ejercicio siguiente, se han satisfecho en el que se cierra.

2)

3)

4) Ajuste:

5)