Sanear la cuenta de resultados

La política general de las empresas de todo el mundo para sanear las cuentas de resultados consiste en reducir plantilla.

En todas las partidas de gastos de la cuenta de explotación se puede aplicar una política de reducir su cuantía.

En un entorno de reducción de gastos, se debe tener en cuenta unas etapas para su implantación:

1. Diagnóstico

Se debe analizar la situación de partida, revisando cuenta por cuenta el nivel de gasto y su necesidad dentro del conjunto de la empresa no en cada área o departamento de la empresa.

Como punto de partida para la implantación de una política de reducción de gasto nos situamos en la etapa de diagnostico o análisis de las partidas ajustables. Estas partidas se establecen después de haber determinado cual es la estructura mínima indispensable para que la empresa funcione correctamente, nivel mínimo de personal, asesoramiento legal, informático etc, que necesitamos.

2. Puesta en marcha

Se debe implantar la solución propuesta de una forma estructurada, clara y con unos tiempos o calendarios bien definidos de aplicación o ejecución.

Para que todo llegue a buen puerto se debe conseguir una implicación de todo el personal. Para ello se debe comunicar la situación de la empresa y las decisiones adoptadas a la plantilla.

Dentro de la etapa de puesta en marcha nos encontramos con el de motivar al personal para que se impliquen en la estrategia de reducción de costes, para ello podemos enfocarlo desde dos ámbitos, uno motivar al personal considerando sus opiniones y haciéndole participe de nuevos procesos y proyectos. El segundo ámbito seria en el de formación, ofreciendo programas de reciclaje. Así mismo aplicar una política de retribución variable que incentive el implicarse en la nueva política marcando unos objetivos y ligando parte del sueldo a la consecución de estos objetivos.

3. Amortización

Valorar el coste de la implantación y el plazo temporal de obtención de resultados.

4. Externalizar

Se debe subcontratar todas aquellas actividades que no correspondan a la propia actividad de la sociedad. Un ejemplo claro de esto es el mantenimiento de los sistemas informáticos.

Las empresas deben gastar menos sin perder competitividad. Sanear la cuenta de resultados no implica una reducción de plantilla, se pueden buscar otras alternativas. Por ejemplo negociar con proveedores, externalizar servicios, en resumen gestionar mejor.

En muchas ocasiones detrás de las regularizaciones de plantilla se esconde una mala gestión.

El decidir por una reducción de plantilla puede conllevar un problema de evolución futura de la empresa. La mayoría de empresas que optan por esta solución a la larga se encuentran con tener que afrontar otra serie de problemas. La reducción de plantilla es una solución temporal que implica reducir los costes de personal pero sin tocar otra serie de costes fijos y variables, estratégicos u operativos. Lo idóneo y más aconsejable es realizar un seguimiento constante de los costes e intentar contenerlos de forma independiente de la situación económica global de la economía y en concreto de la situación de la sociedad.

Gastos de la Cuenta de explotación

A) Gastos generales

Dentro de este apartado de gastos hablamos de:

- Material oficina. - Gastos administrativos. - Suministros:

Agua.

Energía.

Telecomunicaciones.

- Alquileres. - Limpieza. - Mensajería.

Muchas veces no se da la suficiente importancia a estos gastos por no representar un porcentaje elevado sobre la facturación y quedar difuminado dentro del resto de cifras y porcentajes. Pero lo cierto es que individualmente puede representar unas cantidades importantes.

Una política de reducir gasto de material de oficina por ejemplo sería la de poner una política de compra de material con un catálogo de precios y suministrador de los distintos productos que ejercen la misma función. Otra consiste en reutilizar las hojas de borradores por la parte de atrás.

En cuanto a suministros, se puede buscar reducir el consumo energético utilizando bombillas de bajo consumo, revisar los consumos, ver si se puede contratar otra tarifa. Establecer una temperatura que lleve a un consumo y confort aceptables.

En cuanto consumo agua, consiste en controlar que no existan escapes de agua o consumos innecesarios.

Respecto al consumo de teléfono, contratar con una empresa que facture por tiempo de llamadas, instalar una centralita de llamadas a móviles e instalar un