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Boletín Económico Financiero Ref.319780 (01/02/2005)

NIC: Presentacion de los estados financieros

1. Estados financieros

1.1
Objetivo de los Estados Financieros
   
  Los estados financieros pretenden facilitar información de una empresa a sus socios así como a terceros que la soliciten. Por ejemplo muestran la situación financiera de la empresa o el grado de liquidez que posee, también en otro estado podemos ver como han progresado las ventas o el margen de beneficios a lo largo de los ejercicios.
   
1.2
Composición
   
  Estados financieros y contenido

1. Balance de situación.
2. Cuenta de Resultados
3. Cambios en el Patrimonio Neto.
4. Estado de flujos de efectivo.
5. Políticas contables utilizadas.
   
  1. Balance de situación
     
    Las empresas deben dividir el balance en activo y pasivo, dentro de esta clasificación se pueden subdividir en activos corrientes y pasivos corrientes.

Activos corrientes: son los que se pueden realizar, es decir, convertir en dinero durante el ciclo económico de la empresa o mantenerse durante un corto espacio de tiempo en el balance.

Pasivos corrientes: Son las deudas que se esperan pagar en un ciclo económico de la empresa o bien en 12 meses.

Los activos menos realizables y los pasivos menos exigibles (por ejemplo deudas a largo plazo) se englobarán en una división diferente a la de los corrientes.

Si la empresa no opta por la división entre partidas corrientes y no corrientes se clasificará el activo de menos a más liquidez y el pasivo de menos a más exigibilidad.

El balance tiene que especificar expresamente el inmovilizado material, el inmaterial, las inversiones financieras, las existencias, los deudores, el efectivo, los acreedores, las provisiones y el patrimonio neto (capital, reservas, resultado).

En el balance o en el estado de las notas la empresa debe hacer referencia a la composición de las aportaciones de capital así como su estado de desembolso. También tiene que hacer referencia al estado de las reservas y a su origen.

     
  2. Cuenta de Resultados
     
    Este estado económico refleja las ventas y compras que la empresa ha realizado y si están generando beneficios o por el contrario dan pérdidas. La propia empresa, por ejemplo puede necesitar estas cuentas con el objetivo de ver la evolución sostenida en los ejercicios sucesivos y comprobar si se están cumpliendo o no los objetivos iniciales.

La estructura de la cuenta de resultados se puede dividir según la naturaleza de los gastos, es decir, englobar compras, variación de existencias, sueldos y salarios... ,o bien se puede estructurar por el coste de las ventas, es decir, agrupar las cuentas de las que hemos hablado antes por funciones, por ejemplo el gasto de personal y las compras se agruparían en coste de ventas.

Esta cuenta debe recoger los ingresos ordinarios, el resultado de explotación, los gastos financieros, la participación en los resultados de empresas asociadas, el gasto por impuesto sobre sociedades, las perdidas o ganancias, los resultados extraordinarios y la ganancia o pérdida neta del ejercicio.
     
  3. Cambios en el Patrimonio Neto
     
    Este estado debe reflejar la ganancia o pérdida neta del ejercicio, así como la distribución realizada en los fondos propios del resultado mencionado. Se deberá informar en este estado o en las notas las operaciones de capital realizadas.
     
  4. Estado de flujos de efectivo
     
    La NIC 7 habla de estos flujos, son necesarios para comprender la información relativa a liquidez de la empresa y si tiene o no dificultades para realizar su activo en dinero. Se utilizará esta información para comprobar la solvencia que puede tener la empresa frente a terceros y para analizar su fondo de maniobra.
     
  5. Notas a los Estados Financieros
     
    Estas notas explican las bases para la presentación de los demás estados financieros, incluyen la información exigida por las NIC. Se asemejan a la Memoria que todos conocemos, y nos ayudan a comprender determinadas partidas que puedan ser objeto de peculiaridades o cambios de criterios contables. Es imprescindible presentar este estado por la importancia de que la empresa refleje una imagen fiel frente a terceros.
     
  6. Políticas contables utilizadas
     
    En este Estado se debe especificar la valoración utilizada en el confección de los diferentes estados, así como la explicación de cada política contable expresamente utilizada.

2. Criterios de valoración de las NIC

Empresa en funcionamiento
Se parte de este principio, es decir, que al preparar los distintos estados se piensa en la proyección futura y en que la empresa continuará existiendo, a no ser que la empresa quiera ser liquidada.

Devengo
Los estados financieros deben confeccionarse basándose en la hipótesis de devengo, por ejemplo una compra del año 2003 que pago en el 2004 siempre va a aparecer en la cuenta de resultados del ejercicio 2003.

Uniformidad
Los estados financieros año a año deben presentarse bajo los mismos criterios, puesto que uno de los objetivos es comprobar la evolución en el tiempo de la empresa, y si se cambian criterios esta tarea es muy complicada y se tendrían que controlar muchas variables.

Importancia relativa
Las partidas que tengan mucho volumen monetario deben presentarse por separado en los diferentes estados financieros para poder comprobar su incidencia en ellos y comparar su comportamiento en el tiempo. Las partidas con una importancia relativa pequeña pueden agruparse por naturaleza.

Compensación
No es posible la compensación entre activos y pasivos salvo que alguna norma de contabilidad internacional lo diga expresamente. Cuando hablamos de compensación entre activos y pasivos nos referimos por ejemplo a compensar lo que debe un cliente con lo que la empresa le debe a un proveedor.

Comparación
En todos los estados financieros de naturaleza numérica es de obligado cumplimiento la comparación del ejercicio vigente con el inmediatamente anterior, también lo es si una explicación escrita necesita el apoyo de lo realizado el ejercicio anterior para su correcta comprensión.

3. Otra información

En el caso de que una nueva Norma Internacional de Contabilidad, bajo el punto de vista de la gerencia de la empresa pudiera distorsionar el resultado de ésta, se podría abandonar su seguimiento siempre que se especificará el abandono, se explicarán las razones por las que se cree que distorsiona la imagen fiel de la empresa y también se debería incluir el resultado que daría la empresa teniendo en cuenta la norma.

Si una NIC se aplica antes de su entrada en vigor (y la norma lo permite), la empresa deberá reflejar esta circunstancia dentro de los estados financieros.

La gerencia de la empresa es la encargada de escoger y aplicar las diferentes políticas contables. Sobretodo se debe procurar que estos estados financieros muestren información relevante de la empresa para la toma de decisiones de sus usuarios. También se deben asegurar que se muestre la imagen fiel de los resultado cosechados, que sean neutrales, prudentes y que las transacciones reflejen su fondo y sean transparentes.

4. Conclusión

Si analizamos todo el artículo podemos ver que esta norma no ha modificado de un modo muy significativo las actuales obligaciones, ya que todas las explicaciones se asemejan a los actuales estados, por ejemplo el de Notas a los estados financieros es muy similar a el de la memoria actual, y el balance y la cuenta de explotación tampoco distan de las actuales obligaciones.

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