El Nuevo Plan General Contable exige más datos en las memorias.

1-.Nuevo Plan General de Contabilidad

A partir de enero del 2008 todas las empresas españolas deben aplicar los criterios contables que incorpora el nuevo Plan General de Contabilidad, que como novedad regula de forma detallada las combinaciones de negocios y el tratamiento contable de los llamados nuevos instrumentos financieros.

El protagonismo será especialmente relevante durante el primer ejercicio. La futura contabilidad supondrá para las grandes empresas un incremento en su grado de transparencia. El incremento de la información a facilitar a los terceros redundará en una mayor transparencia y confianza para los agentes económicos.

2. Cambios más significativos

Se incorporará el estado de flujos de efectivo como una nueva cuenta anual, desapareciendo al cuadro de financiación de la actualidad. Aumentará la información relativa a los instrumentos financieros, en especial en lo que se refiere a la naturaleza y nivel de riesgo.

Se incorporará también información sobre nuevos conceptos y prácticas del nuevo PGC, como información sobre el valor razonable, sobre activos biológicos, sobre medio ambiente o sobre activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas. Como podemos ver, toda esta nomenclatura no existía en el anterior Plan General Contable.

Se introducirá información sobre transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio. También existirá el detalle de información sobre subvenciones, donaciones y legados.

Habrá una ampliación muy relevante de la información acerca de combinaciones de negocios y negocios conjuntos. Y por último se introducirá una presentación de información por segmentos de actividad, es decir, si una sociedad operá en distintas comunidades autónomas, tendrá que diferenciar las ventas por región.

Cabe mencionar también que el fondo de comercio deja de ser amortizable, pero se deberá comprobar al menos una vez al año si su valor se ha deteriorado. En el caso de que sea así deberá reconocerse contablemente su correspondiente pérdida, que no será recuperable. Esta operación se define como test del deterioro y es muy importante separarla de la fiscalidad, pues sería una pérdida contable que no incidiría en la base imponible del impuesto.

3. ¿Qué incluye la nueva memoria?

Las memorias deberán contener más información, al menos las de las empresas de mayor tamaño. En concreto, las áreas de instrumentos financieros y de operaciones con partes vinculadas verán  ampliada la información a suministrar.

Determinados elementos patrimoniales han sufrido modificaciones sustanciales en cuanto a las normas de registro y valoración con respecto a la contabilidad actual. Por ejemplo, se hace una nueva clasificación de los activos financieros en función de su gestión, en lugar de la tradicional, de rendimiento fijo o variable.

Además se exigirá diferenciar los activos o grupos de activos cuyo valor contable se recupere a través de su venta en lugar de por su uso continuado. Se introduce el concepto de unidad generadora de efectivo, que se define como el grupo identificable más pequeño de activos que genera entradas de efectivo. Dicho concepto sirve de base para calcular el deterioro del valor de ese grupo de activos, para aquellos casos en que la empresa no pueda estimar el importe recuperable de cada bien individualmente.

El derecho contable contará con el criterio  de “moneda funcional”, que es la moneda del entorno económico en el que opera la empresa. Las diferencias de cambio que surjan en los créditos y deudas en moneda extranjera se imputarán a la cuenta de perdidas y ganancias, tanto las positivas como las negativas.

3.1. Estado de flujos de efectivo como una nueva cuenta anual

El estado de flujos de efectivo es un nuevo estado contable que se incluirá con el resto de documentos que conforman las Cuentas Anuales.

El estado de flujos de efectivo informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

Este documento se formulará teniendo en cuenta que: los flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación son fundamentalmente los ocasionados por las transacciones que intervienen en la determinación del resultado de la empresa. La variación del flujo de efectivo ocasionada por estas actividades se mostrará por su importe neto, a excepción de los flujos de efectivo correspondiente a intereses, dividendos percibidos e impuestos sobre beneficios, de los que se informará separadamente.
A estos efectos, el resultado del ejercicio será objeto de corrección para eliminar los gastos e ingresos que no hayan producido un movimiento de efectivo e incorporar las transacciones de ejercicios anteriores cobradas o pagadas en el ejercicio actual.

El estado de flujos de efectivo mostrará de forma ordenada y agrupada por los diferentes tipos de actividades de actividades o categorías:

Los cobros que realiza la empresa.

Los pagos que realiza la empresa.

Un dato a tener en cuenta es que el estado de flujos de efectivo no será obligatorio para aquellas empresas que puedan presentar balance y estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN) abreviados.

4-Conclusión

En conclusión cabe señalar que el incremento de información que supone la nueva contabilidad, en especial para las empresas más grandes,  implicará una mayor carga de trabajo o de costes para éstas, pues la memoria pasa a ser un instrumento muy importante dentro de las cuentas anuales, y por ejemplo, se podrá consultar el test del deterioro del Fondo de Comercio entre otras cosas igual de importantes.

En concreto, serán las áreas de instrumentos financieros y las de operaciones con partes vinculadas sobre las que se exigirá más información en la memoria. Además, las cuentas anuales incorporarán dos nuevos documentos, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. Este ultimo sólo será de aplicación para las empresas más grandes, que son las que no pueden formular un balance abreviado.