Documentos a efectos laborales de una empresa al inicio de su actividad.
- Documento de inscripción de la empresa en la Seguridad Social: El empresario que quiere ocupar trabajadores debe, previamente a la iniciación de su actividad, solicitar su inscripción en el Régimen correspondiente de la Seguridad Social. Además simultáneamente a esto se habrá de realizar la formalización de la protección de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en el Instituto Nacional de la Seguridad Social, en una mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, o bien asumiendo directamente y a su cargo esta contingencia.
- Comunicación ante la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma de la apertura del centro.
- Documentos de afiliación de los trabajadores en la Seguridad Social: El empresario debe afiliar al trabajador en el sistema de la Seguridad Social, y el alta en el sistema que corresponda, cuando se trate del primer trabajo del trabajador.
- Adquisición y legalización del libro de visita.
- En lo que respecta a determinadas actividades especiales y reglamentariamente clasificadas y a la evaluación de la prevención de los riesgos laborales, habrá que estar en todo caso a la normativa específica en la materia. Por tanto los documentos obligatorios, dependerán del tipo de activdad que vaya a desarrollar la empresa, el número de trabajadores de la empresa, los productos y elementos que vayan a manipular... Como ejemplos significativos, podemos citar los siguientes:
- Cuando se dedique a actividades y obras de construcción, se le debe exigir un plan de seguridad y salud en el trabajo, cuando así se establezca en el RD1627/1997.
- Proyecto técnico y memoria descriptiva de las características de la actividad cuando se trate de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas, como exige el ART. 29 del RD 2414/1961.
o Documento donde se incluyan datos de producción, potencia, maquinaria, almacenamiento ..cuando se trate de actividades incluidas en el Anexo I del RD 39/1997.