Contabilidad de operaciones comerciales. Caso Práctico

1-Introducción

Las operaciones comerciales constituyen el eje vertebral de la actividad empresarial al ser la principal fuente de ingresos. La contabilización de tales ingresos por ventas y prestaciones de servicios, requiere tener un buen conocimiento de la norma de registro y valoración 14 del actual Plan General Contable (2007).

Asimismo, no debemos olvidar las estimaciones sobre deterioro de créditos comerciales, su aprovisionamiento y posterior regularización, en su caso. Para ello, también deberá tenerse en cuenta la norma de registro y valoración 15, así como el deber de informar tales extremos en la memoria (epígrafe 14).

2-Caso práctico

Enunciado

La empresa “REFRIGERADOS, S.A”, que se dedica a la comercialización al por mayor de maquinas refrigeradoras, ha realizado las siguientes transacciones en el último trimestre de 2009.

• A 5 de Octubre de 2009, vendió 20 máquinas de refrigeración al cliente “A” a razón de 1.000 euros la unidad. El cliente “A” mantiene una relación comercial permanente y fiel con la empresa, motivo por el cual se le concede un 7% de descuento en el precio de venta. El pago de la operación será venidero a 90 días.
• A 11 de Noviembre de 2009, la empresa “B” procedió a devolver 3 máquinas refrigeradoras que presentaban defectos de fabricación. El pago de las mismas no va a realizarse (3.480 euros, IVA incluido).
• La empresa “C” adquirió un refrigerador de gran alcance por valor de 3.000 euros. Al pagar el mismo al contado, se le concedió un descuento por pronto pago de 200 euros.
• El 28 de Noviembre de 2009, la sociedad “D” compró 11 máquinas de refrigeración a razón de 1.000 euros la unidad. El pago de las mismas se realizará mediante pagaré a 120 días.
• Según un estudio encomendado a la empresa “PAKARD, SL”, se estima que la cobranza del saldo del cliente “A”será de 10.000 euros. LA empresa deberá realizar el correspondiente ajuste por deterioro de crédito comercial.
• Asimismo, según indicaciones del fabricante, es posible que el cliente “D” devuelva 3 de las 11 máquinas adquiridas al haberse detectado errores de fábrica. Deberá realizarse el correspondiente ajuste el 31 de diciembre de 2009.
• Pasados 90 días, el cliente “A” satisface 14.000 euros. El resto pasa a considerarse incobrable, siendo necesario registrar el cobro y el ajuste por deterioro.
• Finalmente, el cliente “D” no ha realizado la devolución de ninguna máquina. Deberá regularizarse la dotación a la provisión.

Ejercicio 2009

• Venta de máquinas refrigeradoras al cliente “A”.

• Devolución de 3 máquinas por parte del cliente “B”.

• Adquisición de gran alcance por el cliente “C” y  descuento por pronto pago.

• Compra de maquinaria por parte del cliente “D”

Ajustes al cierre del ejercicio 2009

• Estimación del importe incobrable del cliente “A” (21.576 – 10.000)

• Estimación de la maquinaria (3) que puede ser devuelta por el cliente “D”

Ejercicio 2010

• Cobro de 14.000 por parte del cliente “A”

• Regularización del deterioro de valor de créditos comerciales del cliente “A”

• Regularización de la dotación a la provisión del cliente “D”

3-Conclusiones

La contabilización de operaciones corrientes de ingreso y ventas, puede acarrear mayor complejidad que el simple asiento de devengo transaccional. Es frecuente encontrarnos con descuentos comerciales de distinta índole y devoluciones de productos defectuosos.

Asimismo, es importante realizar los correspondientes ajustes y provisiones a fecha de cierre para mostrar una imagen fiel de la empresa, debiendo regularizar los mismos una vez vencida la operación o acotada la previsión.