Contabilidad de la franquicia

1-Concepto

La actividad comercial en régimen de franquicia ha experimentado en los últimos años un crecimiento notable en los mercados como fórmula alternativa de organización empresarial y suministro de bienes y servicios destinados a la comercialización.

En el contrato de franquicia, se denomina franquiciador al cedente de los derechos de propiedad industrial e intelectual y, franquiciado, al adquirente de los mismos mediante pago de una contraprestación. Este último aporta la inversión y riesgo inherente a cualquier negocio, gestionando el mismo según las directrices generales impuestas por el franquiciador. Éste, a su vez, recibe una serie de pagas pactadas por contrato (cánones, royalties..) a cambio de permitir que el franquiciado utilice su marca, nombre y  reputación comercial para la comercialización de sus productos. Asimismo, el franquiciador debe aportar un “know-how” o saber hacer del sector mediante el ofrecimiento de una formación continua.

2-Contabilidad de la franquicia

Una vez expuestos los principales caracteres de la franquicia, debemos proceder al análisis contable de la misma como transacción económica relevante y, más concretamente, a su registro y valoración de acuerdo con los parámetros establecidos en el Plan General Contable de 2007.

Así pues, en atención a la norma de registro y valoración 5ª calificaremos el derecho de franquicia como un inmovilizado intangible (subgrupo 20) por tratarse de un derecho separado o identificable respecto la propia empresa, susceptible de valoración económica independiente.

La valoración inicial se realizará de acuerdo con el precio comprometido, pagado o por pagar. La valoración posterior conlleva tener en cuenta la duración definida o indefinida de su vida útil. En este sentido, únicamente podremos amortizar la franquicia cuando su vida útil se encuentre definida. Todo ello, deberá quedar reflejado en la memoria informativa, tal y como se desprende del epígrafe séptimo relativo al contenido de la memoria.

3.- Caso práctico

Para poder comprender mejor los conceptos descritos en los apartados anteriores, analizaremos un ejemplo práctico;

La sociedad “Naturhouser.S.A.”concede un derecho de franquicia a los cónyuges Pedro y Maria, los cuales pretenden destinar su actividad económica a la comercialización de productos Naturhouser.

En el contrato de franquicia se establece un canon inicial de 30.000 euros y unas royalties equivalentes al 5% de las ventas anuales. Asimismo, se acuerda realizar aportaciones anuales a un fondo común de márketing, por valor de 3.000 euros. La duración del contrato es de 15 años.

Una vez cerrado el ejercicio económico a 31 de diciembre, se han devengado unos ingresos totales por valor de 150.000 euros. A excepción del canon inicial, el resto de compromisos están pendientes de pago.

Contabilización del franquiciado

1) Por el canon inicial

2) Por el volumen de ventas anuales

3) Por las royalties o canones mensuales y las aportaciones al fondo de márketing.

4) Por la amortización del derecho de franquicia

Al tener el derecho de franquicia una vida útil definida por el propio contrato o vida económica, podemos amortizar el mismo según el método de amortización lineal, sin considerar valor residual alguno.

3- Conclusiones

Para la contabilización de una franquicia es necesario tener en cuenta que se trata de un derecho separado de la propia actividad empresarial, susceptible de valoración económica independiente y amortización en contratos definidos.